Privacyverklaring

Wie ik ben

GinkelSoft is de eenmanszaak van Wietse van Ginkel, gevestigd in Gorredijk. Ik bouw en onderhoud maatwerk software. Heb je vragen over privacy of over deze verklaring, mail dan naar info@ginkelsoft.com.

Welke gegevens ik verwerk

Vul je het contact- of offerteformulier in, dan verwerk ik wat je daar zelf invult: je naam, je e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en bedrijfsnaam, en de inhoud van je bericht. Ben je klant of heb je je aangemeld voor de nieuwsbrief, dan bewaar ik je e-mailadres om je die nieuwsbrief te kunnen sturen. Wil je hem niet ontvangen, dan meld je je af via de link die onderaan elke mail staat. Daarna ontvang je niets meer.

Daarnaast gebruik ik Google Analytics om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's het meest bekeken worden. Die statistieken gebruik ik om de site te verbeteren, niet om jou persoonlijk te volgen.

Waarvoor ik je gegevens gebruik

Ik gebruik je gegevens om je vraag of offerteaanvraag te beantwoorden, om een lopende opdracht uit te voeren en om de nieuwsbrief te versturen aan klanten en aan mensen die zich daarvoor hebben aangemeld. De grondslag daarvoor is steeds de uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst, jouw toestemming, of een gerechtvaardigd belang zoals het informeren van bestaande klanten en het verbeteren van de website. Ik verkoop geen gegevens aan derden en gebruik ze niet voor andere doelen dan hier beschreven.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Berichten via het contact- of offerteformulier bewaar ik zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar voor het geval je later terugkomt op een eerder gesprek. Word je klant, dan bewaar ik gegevens die bij de administratie horen zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat vraagt. Nieuwsbriefgegevens bewaar ik tot je je afmeldt.

Met wie ik gegevens deel

De website en de bijbehorende systemen draaien op servers van TransIP en Hetzner, beide binnen de Europese Unie. Voor de bezoekersstatistieken gebruik ik Google Analytics. Verder deel ik je gegevens alleen met anderen als dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht of als de wet dat vereist.

Cookies

De site gebruikt functionele cookies om goed te werken en analytische cookies voor de bezoekersstatistieken. Er staan geen advertentiecookies of trackers van sociale media op de site.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen (https), beveiligde servers en toegang die beperkt is tot wat nodig is. Als softwarebedrijf neem ik dat serieus, ook in de systemen die ik voor klanten bouw.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om overdracht ervan. Mail daarvoor naar info@ginkelsoft.com, dan reageer ik binnen vier weken. Vind je dat ik niet goed met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als ik andere tools ga gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.